Cela peut être utile lorsque vous travaillez sur un projet pour lequel d'autres personnes utilisent également ArchiSnapper. En invitant un utilisateur d'un autre compte ArchiSnapper, vous pouvez collaborer sur des rapports de chantier ou des listes de tâches dans votre compte, au lieu de travailler séparément dans votre propre compte sur le même projet.

Comme cet utilisateur externe possède déjà une licence ArchiSnapper, vous n'avez pas à payer pour l'ajouter à votre compte.

1. Inviter l'utilisateur d'ArchiSnapper.

Tout d'abord, vous invitez la personne externe via Gérer les utilisateurs.

Après l'envoi de l'invitation, vous recevrez une notification indiquant qu'il y a déjà un utilisateur ArchiSnapper avec cette adresse email. Un lien lui sera envoyé pour qu'il accepte l'invitation :

2. L'utilisateur invité doit accepter l'invitation.

Ils recevront un courriel leur demandant d'accepter l'invitation à rejoindre votre compte :

3. L'utilisateur invité peut basculer entre son compte et le vôtre.

Il aura la possibilité de basculer entre son propre compte et votre compte ArchiSnapper après avoir accepté votre invitation :

Ils pourront accéder aux projets que vous leur avez assignés.

4. Assigner des projets à l'utilisateur externe d'ArchiSnapper invité

Via Gérer les utilisateurs, vous pouvez, comme pour les utilisateurs internes, affecter des utilisateurs externes aux projets sur lesquels vous souhaitez qu'ils travaillent.

Vous pouvez attribuer des projets en cliquant sur "Projets assignés à cet utilisateur".

Vous serez alors dirigé vers l'écran d'accès aux projets, dans lequel vous pourrez sélectionner les projets à attribuer :

5. Que peuvent faire (et ne pas faire) les utilisateurs externes dans votre compte ArchiSnapper ?

  • Ils peuvent télécharger des documents et des plans PDF (à visualiser sur chantier).
  • Ils peuvent créer/éditer des rapports et des listes de tâches pour les projets auxquels ils ont accès.
  • Ils peuvent faire des recherches dans toutes les observations, limitées aux observations des projets auxquels ils ont accès.
  • Ils peuvent gérer les catégories et les listes de contrôle dans votre compte. (*)

(*) REMARQUE : Cette fonction peut être désactivée dans votre compte en ligne et s'applique à tous les comptes d'utilisateurs non administrateurs. Vous pouvez le faire en allant dans 'Autre' -> 'Configuration générale' et en cochant la case 'Seul l'utilisateur admin peut modifier les checklists et les catégories.' :

  • Ils ne peuvent pas importer, exporter et restaurer des données, accéder les 'documents à recevoir' des projets, gérer les utilisateurs et modifier les paramètres du compte, ni consulter les factures.

Questions? support@archisnapper.com