Exportez vos données ArchiSnapper vers Excel, pour une analyse plus approfondie. Il existe deux possibilités d'exportation :
Exporter toutes les remarques :
Exportez toutes les remarques et les informations associées (statut, numéro, date, responsable) pour tous les projets vers un fichier CSV. Le fichier vous sera envoyé par email.Exporter des statistiques d'une checklist :
Téléchargez un fichier XLS indiquant combien de fois et avec quel statut (OK, NOK, NA) les éléments de la checklist apparaissent dans vos rapports d'inspection basés sur cette checklist. CONSEIL : Un aperçu en temps réel de ces statistiques de checklist peut être trouvé sur le tableau de bord d'analyse des tendances.
Exporter toutes vos remarques
Dans votre compte en ligne, naviguez vers Autre >> Exporter des données >> CSV (Excel).
Choisissez le projet souhaité, et la période pour lesquelles vous souhaitez recevoir les informations.
L'exportation sera envoyée par email.
Comment utiliser ce fichier pour l'analyse ?
Vous pouvez importer le fichier dans un fichier Excel existant ou une feuille de calcul Google.
Cela ressemble à ceci : une ligne par observation réalisée avec le nom du projet, le numéro du rapport, la date, les responsables, les liens vers les photos, etc.
Vous ne pouvez probablement pas tirer grand-chose de ces données, mais vous pouvez facilement les convertir en tableau croisé dynamique. (pivot table)
Pour le tableau croisé dynamique, nous prenons l'exemple suivant :Ajoutez le nom (du projet) dans les rangs
Résumez par "countunique" pour le champ de date du rapport.
-> De cette façon, nous ne comptons chaque rapport qu'une seule fois (car toutes les observations d'un même rapport ont exactement la même date et la même heure).
Résultat : le nombre de rapports par projet
Nous vous recommandons de tester un peu ces tableaux croisés dynamiques pour obtenir le nombre de rapports par projet, utilisateur et checklist, comme ici :
Par exemple, vous pouvez également analyser la fréquence de la même observation ou le nombre d'éléments attribués à telle ou telle contact.
CONSEIL: dans cet aperçu, dans le compte en ligne, vous pouvez directement générer un aperçu du nombre de rapports par utilisateur, par période, etc.
Exporter des statistiques de vos checklists
Depuis votre compte en ligne, naviguez vers Autre >> Exporter des données > > Checklist statistiques
Choisissez les projets que vous souhaitez inclure, les checklists et les dates, puis cliquez sur "Générer rapport".
CONSEIL : Vous pouvez trouver un aperçu en temps réel de ces statistiques sur le tableau de bord d'analyse des tendances.
Vous avez des questions ? Contactez-nous: support@archisnapper.com.