Liens directs :
Changer le nom de l’expéditeur lorsque j’envoie un rapport par email
Envoyer automatiquement une copie de tous les rapports de chantier envoyés
Comment envoyer un rapport de chantier ?
Vous pouvez envoyer votre rapport de 2 manières :
1. À partir de votre compte en ligne:
Allez dans Rapports et cliquez sur Envoyer rapport à l’extrême droite du rapport
Sélectionnez les contacts du projet qui doivent recevoir votre rapport.
Saisissez le sujet et le corps de votre email. Important: vous pouvez modifier ce texte du modèle d’email dans les paramètres de mise en page de votre compte.
2. Depuis l’application:
Synchronisez votre rapport.
Cliquez sur le nom du projet puis sur Rapports >> Plus >> Send from App
Lisez aussi :
Comment définir le corps et le sujet par défaut ?
Allez dans Modèles >> Editer >> 4. E-mail
Saisissez le sujet et le corps de l'email, et utilisez des variables.
Exemple : la variable [site_name] affichera automatiquement le nom du projet pour ce rapport.
Comment changer le nom de l’expéditeur lorsque j’envoie un rapport par email ?
Cliquez sur Modèles >> Editer >> 4. E-mail
En haut à droite, sous "Nom de l'expéditeur", modifiez le nom de l’expéditeur et cliquez sur Sauvegarder.
Conseil: vous pouvez utiliser le nom de votre société ou [report_creator_name] comme variable.
Comment envoyer automatiquement une copie de tous les rapports de chantier envoyés ?
Seuls les utilisateurs admins peuvent le faire via Autre >> Configuration générale.
Cliquez sur Autre >> Configuration générale et descendez jusqu’à Paramètres des rapports.
Entrez une adresse email dans le champs Email CCI pour les rapports.
Cliquez sur Sauvegarder.
De cette manière, tous les rapports envoyés depuis ce compte par email sont automatiquement envoyés à cette adresse email en CCI (Copie Conforme Invisible).
Vous avez des questions ? Contactez-nous: support@archisnapper.com.